スケジュール管理(カレンダー共有)や出欠管理にサークルスクエア。携帯対応の無料グループウェア!

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機能一覧

グループ運営に必要な様々な機能をご利用いただけます。
全ての機能はカンタンに設定できるようになっていますので、HTMLやCGIなどのホームページの知識が全くなくても利用や管理ができます。また自由度の高い環境設定機能がありますので、知識がある方にも満足していただけるようになっています。

スケジュール

サークルの予定をカレンダー形式で管理できます。携帯電話からもアクセス可能です。「集合時間は何時だったっけ?」というときにもすぐに確認できます。イベントごとに出欠を取ることも可能です。

スケジュールの主な機能一覧

カレンダー表示 イベントのメール通知 参加などの出欠確認
参加人数の制限 集合の時間と場所を設定 キャンセル待ち
アラーム通知 定期イベントの繰り返し表示 活動レポート

掲示板

高機能掲示板が複数設置可能です。通常のレンタル掲示板の機能はほぼ全て利用することができます。入室者の制限もできますので、学年などのグループごとに一つずつ掲示板をご用意するといった利用もできます。また携帯電話からのアクセス、書き込みにも対応していますので、いつでもどこでもメンバーとのコミュニケーションを取ることができます。

掲示板の主な機能

複数の掲示板作成 投稿への返信 入室制限
HTMLタグの利用 ※1 デザインのカスタマイズ 入力補助
画像添付 投稿のメール通知 ※2 管理者による一括削除

※1 利用できるHTMLタグには制限がございます。
※2 一部の機能は有料プランのみの提供となります。

アルバム

「デジカメで撮った写真をみんなに見せたい」という場合にアルバム形式で管理ができます。内容ごとに分けて保存することも可能です。写真サイズも自動調整されますので、 撮ったままの写真をすぐにアップロードすることができます。携帯電話で写真を見ることもできます。

アルバムの主な機能一覧

アルバム形式で整理 Picasaからのインポート 自動サイズ調整機能
縮小、拡大 携帯電話から閲覧可能 元画像のダウンロード ※1

※1 有料プランのみのご提供となります。

フォルダ

ワードやエクセル、パワーポイント、音楽(mp3)などのファイルを共有可能です。複数の種類の文書に対応しております。ファイルは用途に合わせフォルダごとに整理可能です。

フォルダの主な機能

ファイルのアップロード フォルダによる整理 一覧の並び替え

会計

サークルの収入や支出を管理することができます。会費の徴収や残高の管理に便利です。

会計の主な機能一覧

収入、支出の登録 残高計算 会計種類での分類
取引記録のダウンロード 期間を指定して表示  

つぶやき

今話題のツイッターに似たつぶやき機能です。簡単な挨拶やちょっとした連絡など、みんなへのメッセージを投稿できます。

つぶやきの主な機能一覧

つぶやき投稿 アルバム機能との連携 新着ニュースとの連携
Twitterとの連携 うぶやきへの返信  

メンバー管理

サークルのメンバー情報を一元管理できます。データをダウンロードしてExcelのシートにするのも簡単。名簿をわざわざ作成する必要がありません。 メンバーを所属/グループに分けて整理することできます。OB/OGの方の情報もいつまでも保存しておくことができます。 会員制サイトなのでセキュリティ対策もOK。大切な個人情報を非公開で管理することができます。

メンバー管理の主な機能一覧

メンバーの情報の保存 メンバー一覧の表示 メンバー一覧をダウンロード
画像(写真)の表示 所属/グループでメンバー分類 メンバーへの一括メール送信
メンバー情報の検索    

アンケート

イベントの日程や合宿の場所、代表者の選挙など、メンバーの意見を集めたい場合にアンケートをすることができます。 匿名でアンケートをしたり自由入力でコメントを募集することも可能です。

アンケートの主な機能一覧

アンケートの実施 選択式 テキスト自由入力
匿名 回答期間の設定 閲覧期間の設定
日程調整 未回答者一覧の確認  

お気に入り

サークルで利用している場所やウェブサイトを管理できます。場所には写真や地図を添付することもできて、イベントに紐づけることができます。

お気に入りの主な機能一覧

リンク管理 RSS管理 場所管理
地図添付 写真貼付 コメント添付
カテゴリーで分類    

ホームページ作成

サークルのホームページとして「サークル公開ページ」(携帯サイト対応)を作成して外部向けに公開することができます。また、日々の活動レポートをブログのように簡単に更新する機能もご利用頂けます。サークル内に登録してあるイベントも自由にカレンダー形式で表示することができます。簡単なデザインのカスタマイズも行えます。

ホームページ作成の主な機能一覧

サークル独自のHPの開設 サークルについての説明 告知情報の掲載
イベントカレンダー表示 活動レポート(ブログ)の掲載 アルバムの掲載
サークルURLの取得 デザインのカスタマイズ 携帯サイト対応

メール配信

サークルのメンバーに一括でメールを送ることができます。送付するメンバーを選択しての送信に加え、所属やグループ単位でも送信先を設定できるため、学年や部署などへの一括送信も簡単です。また、返信機能を利用すると、メーリングリストのようにお使いいただけます。

メール配信の主な機能一覧

メンバー全員にメール送信 特定のメンバーにメール送信 送信履歴閲覧
送信用のテンプレート保存 メールへの返信機能  

※ 一部の機能は有料プランのみの提供となります。

ご利用中のみなさまから頂いたご意見を紹介します。
サークル運営がしやすくなりました。
メンバー間のコミュニケーションがスムーズにできています。
いろいろと機能が追加され、便利です。
非常に安価で、利便性の高いシステムで驚きました。
携帯電話対応