「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法18条1項)
会員の皆様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。それ以外で個人情報を取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法18条1項)。
| 「個人情報」の類型 |
利用目的 |
| 氏名・メールアドレス |
同一団体内での情報共有 当サイトの事務連絡 |
住所・電話番号・ 性別・生年月日 |
同一団体内での情報共有 |
| IPアドレス |
運営管理、不正行為の追跡 |
2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法24条1項)
当サイトの「保有個人データ」の「利用目的」は次の範囲内で取り扱わせていただきます。
| 「個人情報」の類型 |
利用目的 |
| 氏名・メールアドレス |
同一団体内での情報共有 当サイトの事務連絡 |
住所・電話番号・ 性別・生年月日 |
同一団体内での情報共有 |
| IPアドレス |
運営管理、不正行為の追跡 |
3.個人データの「第三者提供」について(法23条2項、3項)
当サイトは、会員の皆様より取得させていただいた情報を、同意の有無にかかわらず第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
4.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項(法29条)
当サイトでは、保有個人データの本人または代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応致します。但し、当サイトの登録氏名が本名でない場合は除きます。
(1)開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)
開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
・氏名
・住所
・性別
・生年月日
・メールアドレス
・電話番号
(2)「開示等の求め」の申出先
開示等の求めはメニューの「お問い合せ」から、以下の事項を掲載して送信してください。郵送にて申請送付先住所等をお送りします。
・「開示等の求め」の申出である旨
・開示・訂正・利用停止の種別
・氏名(本名)、住所、電話番号
(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合の書面は特に定めませんが、次の事項を掲載し、(2)でお知らせした住所宛に郵送にてお送りください。
・氏名(本名)
・住所
・電話番号
・捺印
・請求日
・お求めになる内容
・開示等を求める個人情報を特定するための情報(アカウント、なお複数指定可)
・当サイト保有の個人情報が皆様の情報であることを示す資料として、健康保険証または運転免許証(表、裏とも)など公的書類のコピー
・当サイトより個人情報を配達証明郵便の送付料金として800円相当の郵便切手
(4)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人または未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(A又はB)を同封してください。
A.法定代理人の場合
・法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可)
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類(上記(3)の公的書類のコピーと同様)
B.委任による代理人の場合
・委任状
・本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもので、委任状に押印したもの)
(5)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに、800円((3)の郵便切手を参照)
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示の求めがなかった者として対応させていただきます(提出いただいた書類は当サイトの責任をもって廃棄させていただきます。また不足分の手数料の払い戻しは致しません)。
(6)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます
(7)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱う者とします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄致します。
※不開示事由について
次に定める場合は、対象となる「保有個人データ」の全部または一部を開示致しません。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。
なお、不開示の場合についても所定の手数料は払戻致しません。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合(可能であればメールにより補正を求めます)
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当サイトの運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法24条1項4号、施行令5条、法31条)
(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当サイトの個人情報の取り扱いに関する苦情については、メニューの「お問い合せ」よりお申し出ください。
(2)当サイトの所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当サイトの所属する認定個人情報保護団体はありません。