関ヶ丘自治会　第31回定期総会（書面議決）のお知らせ

関ヶ丘自治会代議員各位
陽春の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、関ヶ丘自治会第31回定期総会を下記のとおり開催いたします。今年度は、自治会員の負担軽減のため、書面議決とさせていただきます。
代議員の皆様におかれましては、お忙しいところ誠に恐縮ですが、書面議決書にご記入の上、期日までにご提出くださいますようお願い申し上げます。
記
日時: 令和7年4月13日（日）午前9時より
場所: 関ヶ丘自治会集会所
議事:
第１号議案 令和６年度事活動報告
第２号議案 令和６年度収支決算報告
第３号議案 令和７年度会則改定　（案）
第４号議案 令和７年度事活動計画（案）
第５号議案 令和７年度収支予算　（案）
第６号議案 令和７年度役員紹介　（案）
書面議決書の提出期限: 令和7年4月12日（土）
書面議決書の提出方法:
各組長への提出
各班長は書面議決書を収集後に期限までに関ヶ丘自治会集会所へ提出ください
その他:
総会資料は、後日（４月５日予定）各戸配布いたします。
ご不明な点がございましたら、自治会役員までお問い合わせください。
（会長連絡先　090-4141-6347）

会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
関ヶ丘自治会　会長　佐藤　正俊