第四回代表者会議　「前回代表者会議でお知らせしましたとおり・・」

ここに言う前回代表者会議とは第三回代表者会議です。
第三回代表者会議　12月16日（土）9:30～南加茂台公民館ホール
第三回会議については2023年11月16日付の「ご案内」が代表者各位に送られています。
この「ご案内」には、「ご出席がいただけない場合は、代理の方の出席をお願いいたします。出欠票は全員12月14日までに、ご欠席される場合は委任状を12月14日までに、南加茂台公民館まで、ご提出をお願いします。」
とあり、「ご案内」の下部が①代表者会議出欠票、および②委任状となっています。

委任状の内容は以下のとおりです。
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公民館サークル連絡会長殿
代表者会議における一切の権限を議長に委任いたします。
　年　月　日
サークル名　体表者名
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我らがサークルからは、この第三回代表者会議に、だれも出席していません。サークル代表者は委任状を出して欠席しました。
全部で14サークルが委任状を提出したとのことです。ということは、22団体が出席したことになります（2023年度は36団体。24年度は二団体減って34団体になる）。
規約（「木津川市加茂公民館サークル連絡会規約」第9条（２））によれば、36団体の1/2の18団体が出席すれば代表者会議は成立します。18団体の1/2以上、すなわち10団体が賛同すれば議決が成立します。
このことから12月16日の第三回代表者会議は成立しており、そこで議決がなされたなら了解しなければなりません。

第三回会議においてどのような提案がなされ、議論が行われ、決定に至ったか、出席していない我がサークルにおいては、まったく自業自得ではありますが、知ることができません。
心苦しいことではありますが、第四回会議の冒頭では、我がサークルの預かり知らない第三回会議の経緯、決定事項をご説明いただくことから始めていただくことになるでしょう。