令和５年度　加茂公民館サークル連絡会　第五回代表者会議

令和６年5月18日9:30-10:30
１）開会　森本南加茂台公民館長
２）ご挨拶　河口会長
３）議長選出　浦辻「星を楽しむ会」代表
４）議案
　①令和5年度事業報告
　配付資料に基づいて事業報告が行われ、承認された。
　上月事務局長から以下の総括がなされた：
　　事務局（西岡元公民館長・玉置元事務局員）の働き、およびサークル員からの要望（自販機の設置、二階トイレの洋式化）への迅速な対処に感謝する。
　　事業計画の立案と実行においては、サークル員の高齢化により、活動の負担減が望まれている（4年度のアンケート結果から）ことに配慮した。南加茂台公民館で実施した「公民館まつり」は、来場者の80%の満足が得られた（アンケート結果による）。

　②令和5年度決算報告　配付資料に基づいて決算報告が行われ、承認された。

質疑応答：
梶川愛好健康麻雀サークル代表　玉置事務局員が辞めたのはどうしてか？
森本公民館長　一身上の都合による。

桑元詩吟同好会代表　35周年記念誌は何部印刷され、どのように配られたのか？
森本公民館長　50部印刷し、36部を各サークルへ、10部を教育委員会、図書館等へ、4部が事務局に残っている。

中本どんぐり太極拳代表　上月事務局長が公民館外で「令和5年度を振り返って（総括）」という文章を配ったがその意図は？
上月事務局長　ただ総括を述べるだけでなく、書いて配付したいと思ったが、会議資料としては不要だと言われたため、個人的に配った。内容は冒頭に述べた内容のままである。
中本代表　役職と名前を付してあれば個人的とは言い難い。会議に必要な文書は資料として配付し、個人的に配ることはすべきでない。
上月代表　今後はしない。

５）議長退任
６）その他
７）閉会　本間副会長

事務局からの連絡　森本館長
　公民館二階トイレの洋式化工事が5月20日～26日の間行われる。
　駐車場の白線の引き直し工事が5月20日（雨天の場合は27日）に行われる。