主な活動場所
広島県広島市東区(新牛田公園)

 ランキング決定戦の出場者の選出について

2013-03-15
 ランキング決定戦の出場者の選出について、次のとおりとします。

申込期限を設けて、参加希望者を募集します。
 申込期間は10日程度とし、締め切り日は日曜日になるように設定します。

申込期限に参加希望者が6人を超えていた場合は、次の基準により、出場者を決定します。
 ①過去5回のランキング決定戦の出場回数が少ない方から順に選出する。
 ② 出場回数が同じ場合は、申込みの先着順とする。
 なお、過去5回の出場回数は、締め切り日の翌月曜日の最新ランキングから算出します。申し込み期限からランキング決定戦の開催までに、別のランキング決定戦が設定されていても、そのランキング決定戦の出場は回数に含めません。
 7人以上の申込みがあった場合は、キャンセル待ちとします。キャンセル待ちは、申込みの先着順とします。①は考慮しません。
 また、締め切り後もキャンセル待ちを受け付けます。希望する方は「キャンセル待ち」入力して下さい。
 「出欠メモ」欄を書き直したりすると入力日がリセットされてしまいます。その場合先着順の順序が後ろになるので、注意して下さい。

申込期限に参加希望者が6人までの場合は、先着順とします。
 申込期限を延長します。1週間前を目安にランキング決定戦を確定します。4人以上であればランキング決定戦を行い、3人以下であればシングルス練習会に変更します。


 確定後、キャンセルが起こった時の対処について
 キャンセルをする方は、出欠処理をした上に、管理者にもメールで連絡をして下さい。
 管理者は、キャンセル待ちの方に連絡を入れて承諾があれば出場を確定し、スケジュール備考欄に書き込みます。
 オーダーは基本的に変更しません。キャンセルが出た後にキャンセル待ちの方を入れます。(直前のキャンセルで、管理者の余裕がないときは欠員のままランキング決定戦を行うことがあります。)
 キャンセルが起こらないときは、管理者はキャンセル待ちをしている方に連絡を取りません。