関南部地区まちづくり協議会について

関南部地区まちづくり協議会の前身は、平成18年4月10日、関南部地区コミュニティとして、古厩、萩原、関ヶ丘、福徳、久我、越川、金場の7自治会により発足しました。 その後、まちづくり協議会準備委員会を経て平成26年4月18日に関南部地区まちづくり協議会設立総会を開催し、各部の活動を開始して現在に至っております。 また、新たな活動拠点として萩原地内に関南部地区コミュニティセンターが建設され、平成28年3月26日に竣工式が行われました。平成29年4月より、指定管理者としてコミュニティセンターの管理も関南部地区まちづくり協議会が行っております。

関南部地区まちづくり協議会は，本ホームページ（以下、「ホームページ」という。） 上で提供するサービス（ホームページによる情報提供、各種ご意見の受付等）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.個人情報
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、ホームページを通じて関南部地区まちづくり協議会が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。
2.個人情報の収集
ホームページでは、ご意見等の受付を行うお問い合わせフォームのご利用にあたっては、個人情報の記入をお願いすることがあります。なお、メールにて個別事案ごとのご意見等の募集、各種問い合わせの受付を行う場合は、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。また、イベント等の参加申込受付等、事柄の性質上必要な場合には、個人情報の記入をお願いすることがあります。
自治会ホームページでは、提供するサービスの利用状況を把握するための内容に限定し、Google Analytics を利用しています。収集する情報に「個人情報」は一切含まれておりません。
3.個人情報の利用目的
関南部地区まちづくり協議会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
お問い合わせフォームにより収集したご意見等は、今後の関南部地区まちづくり協議会運営の参考とさせていただきます。また、お問い合わせ等の回答や確認の連絡のために個人情報を利用します。
イベント等の申し込みで収集した情報は、イベント等の円滑な実施のために利用します。
Google Analytics で収集した情報は、関南部地区まちづくり協議会ホームページが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
4.利用及び提供の制限
関南部地区まちづくり協議会では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、違法行為があった場合、その他特別な理由がある場合を除き、収集した情報を3．の利用目的以外の目的のために自ら利用しません。また、個人情報を第三者に提供しません。
5.個人情報の管理
第三者の不正なアクセスによる個人データの漏洩・流用・改ざん等を防止するため、コンピュータウイルスへの対策を講じ、個人情報の安全確保に努めております。
また、収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
6.適用範囲
本ポリシーは、ホームページにおいてのみ適用されます。
ホームページには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合がありますが、リンク先の第三者のサイトにおける個人情報の取り扱いには、本ポリシーは適用されません。
7.Google Analytics （グーグルアナリティクス）
自治会ホームページでは、ホームページの利用状況を把握するために「Google Analytics」を利用しています。「Google Analytics」は、Cookieを利用してアクセス情報を収集します。収集する情報に「個人情報」は一切含まれておりません。収集されたアクセス情報は、Google社の利用規約・プライバシーポリシー等に基づき管理されます。詳細は下記リンク先にてご確認ください。
Google Analytics利用規約（https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/）
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8.本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先
関南部地区まちづくり協議会：お問い合わせフォームからご連絡ください。

関南部地区まちづくり協議会へのお問い合わせは、フォームよりお問い合わせいただくか、代表電話0595-96-1011（関南部地区コミュニティセンター）へお問い合わせください。
お問い合わせ内容につきましては担当者より改めてご連絡させていただきます。（ご連絡に幾分かの日数を要する場合がございますこと予めご了承くださいますようよろしくお願いします。）