上北沢小学校PTAについて
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個人情報保護に関する規定

上北沢小学校PTA 個人情報取扱規則

第1章 目 的
第1条  この個人情報取扱規則は、上北沢小学校PTA(以下「本会」という。)が取得・保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより、PTA活動の円滑な運営を図るとともに、個人情報に関する会員の権利・利益を保護することを目的とする。

第2章 指 針
第2条  本会は個人情報保護に関する法令等を遵守し、個人情報保護法に則って運用管理を行う。活動においても個人情報の保護に努める。

第3章 周 知
第3条  個人情報の取扱方法は、総会資料または運営委員会報告書などにより会員に周知する。

第4章 利用目的
第4条  本会では個人情報を次の目的のために利用する。
(1) 会費請求、管理等のための連絡
(2) 文書等の送付
(3) 本会役員・委員名簿等の作成

第5章 個人情報の取得
第5条  本会が取り扱う個人情報及び利用の同意については、PTA会長に書面又は電磁的な記録で提出された次の事項とする。                   
  氏名、電話番号、その他必要とするもので同意を得た事項

第6章 同意の取り消し
第6条  会員は、取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目または全ての事項について、同意を取り消すことができる。
第7条  不同意の申し出があった場合、直ちに該当する個人情報を廃棄または削除しなければならない。ただし、名簿などとして既に配布しているものについては、削除の連絡をすることでこれに替える。

第7章 管理・保持
第8条   個人情報は、本会が適正に管理する。
第9条   個人情報の使用期間は、最長で6年間とし、不要となった個人情報については、返却又は適正かつ速やかに廃棄する。
 第10条  個人情報データは、紙媒体については施錠保管、その他については個人情報保護において適切な状態で保管することとする。

第8章 第三者提供の制限
 第11条  本会は、次に挙げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第9章 秘密保持義務
 第12条  本会会員は、職務上知ることができた個人情報をみだりに他人に知らせ、または不当な目的に使用してはならない。その地位を退いた後も同様とする。

第10章 情報開示等
 第13条  本会は、本人から、個人情報の開示、利用停止、追加、削除を求められたときは、法令に従ってこれに応じる。

第11章 附 則
 第14条  本取扱規則は、2017年12月5日より施行する。
 第15条  この取扱規則は、法令の改定又は実務上の不備が発生した場合には、本会役員会で協議・検討し、改定することができる。
 第16条  取扱規則を改定した場合には、第3条に定める周知の方法をもって会員へ周知するものとする。
(2017年12月施行)
(2020年7月改正)



個人情報取り扱いに関する基本方針

 上北沢小学校PTA(以下本会という)は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本会において取得・保持する個人情報については個人情報保護法に則って運用管理を行い、かつ、その活動において個人情報の保護に努めるものとします。
 そして、個人情報の適正な取り扱いを定めるとともに、本会において取得・保持する個人情報についてはその利用目的を明示し、取扱い方法については、適宜の方法で会員に周知します。
 また、当該個人から、本会が取得・保持している個人情報について開示請求があった場合には、本会において誠実に対応するとともに、その訂正・削除の要請があった場合も適切に対応するものとします。

主な活動場所

主に上北沢小学校です

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