横浜~東京
ntc-webについて
●3/19(火)時点
<ボール>
・北村 :ボール2キャスター2
・細谷 :ボール2キャスター2
<備品>
菊谷:部旗
4/6(土)通常練習@Aチーム
4/20(土)通常練習@Bチーム
4/27(土)通常練習@東京チーム ※新歓(仮)
5/12(日)通常練習@Cチーム
5/18(土)シンクタンクリーグ
6/1(土)通常練習@Aチーム
●1ヵ月前●
・実業団の各チームにスタッフから練習準備依頼のアナウンス
(今後の練習予定&担当は「この団体について」に記載しているので適宜実施してもらってOKです)
・実業団チームがコート確保したらスタッフに連絡
当該日に空きがなければその週の別の休日、次点で前後の週の休日で確保
※「野村総合研究所 テニス部 XXX(担当者名)」で予約お願いします。
・スタッフが出欠web作成
・スタッフがスケジュール登録&公開設定、告知情報も更新
・実業団チームからNTC全体向けに練習開催アナウンス(1回目)
●2週間前●
・実業団チームからNTC全体向けに練習開催アナウンス(2回目)
●1週間前~●
・実業団チームからNTC全体向けに練習開催アナウンス(3回目)
・実業団チームが練習参加者状況を見てコート数調整、面数見てボール持ってくる人確認
コートのキャンセルは雨天時等を除き原則一週間前までとします
●2~1日前●
・実業団チームからNTC全体向けに練習開催アナウンス(最終)
(いちおう天気予報が微妙な場合は、雨天中止の場合はntc-webにてアナウンスするということも加えてください)
●当日(晴天時)●
・実業団チームが練習仕切り
・スタッフはボールを持って帰る人を確認
・スタッフが集金&コート代の支払い
(スタッフ不参加時は事前に実業団チームに依頼、練習後精算)
※コートの支払い時には、領収書の宛名に「野村総合研究所 テニス部」とし、但し書きに「テニスコート代として」と記載してもらう。
●当日(雨天時)●
・実業団チームが決行するか、中止するかを判断。
判断にあたっては、基本的には1時間以上前にコートに連絡して現地の状況を確認する。
中止の場合は出欠表にその旨の書き込みをする。
●練習後●
・コート代支払った人は、
①領収証を会計係へ社内便で送る。(なくすと申請できません!)
②参加した人と、参加費(普段は1000円)を払った人のリストを会計係へメールする。
※ 原則1週間以内に会計まで連携するようお願いいたします
<合宿の際の注意点>
宿泊費とは別に、テニスコート代の部分のみ
「テニスコート代」として領収証を発行してもらう
<年会費情報>
受領したら以下のシートを更新します。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LoX1XdWhTOf8Z0XDP2o-CJcwk0zSIiYrid9jdGCBFOc