スケジュール共有・出欠管理

スケジュールや出欠は
オンラインで簡単管理

充実の出欠管理機能で、イベントの管理も楽々。
オンラインでいつでもどこからでも。
定員設定・キャンセル待ち・遅刻早退など
かゆい所に手が届く機能が満載です。

機能詳細

  • 予定の作成 (集合時間・場所も可)
  • 予定の一覧表示 (カレンダー/週間)
  • 出欠確認の設定と表明
  • 人数制限(キャンセル待ちも設定可)
  • 遅刻・早退の設定
  • 予定変更時のメール通知
  • 予定開始前のリマインダー通知
  • 定期的な予定の作成(毎日・毎週・毎月)
  • メンバーからのコメント

 アルバム

思い出の写真や動画は
撮ったらすぐに共有

スマホやデジカメで撮った写真をすぐに共有。
アップロード時にサイズは自動調整されるので
慣れていない方でも問題ありません。

機能詳細

  • 写真の共有
  • アルバムによる整理
  • アップロード時の自動サイズ調整
  • メンバーからのコメント
  • 元画像のダウンロード(有料オプション)

 ファイル

活動に使う各種ファイルは
便利なオンライン共有で

意外と困ってしまう多人数でのファイル共有を簡単に。
フォルダで整理しながら活用してください。
お持ちのDropboxアカウントとの連携もできます。

機能詳細

  • ファイルの共有
  • フォルダによる整理
  • Dropboxとの連携

 ブログ

イベント報告や日記を
ブログに書き溜めよう

イベント報告・コラム・日記等をみんなに発信して、
コメントでコミュニケーションを深めながら
団体のコンテンツ・歴史を蓄積していきましょう。

機能詳細

  • ブログや日記の投稿
  • 画像の添付
  • メンバーからのコメント
  • イベントとの関連付け

 つぶやき

気軽な雑談も増やして
コミュニケーション活性化

ちょっとした連絡に便利な短文連絡機能。
メンバー間の小さなコミュニケーションを
たくさん生み出しましょう。

機能詳細

  • つぶやき(140字以内の短文)の投稿・返信
  • 画像の添付

 掲示板

こみいった議論や長い話は
掲示板で整理しながら

まとまった情報の伝達やディスカッションには
実は掲示板が便利かもしれません。
画像やHTMLタグも利用しながら柔軟に。

機能詳細

  • 掲示板の作成
  • 掲示板への投稿・返信
  • 画像の添付
  • HTMLタグの利用(一部タグ)

 メール配信

個人連絡から一括送信まで
メールを便利に活用

送信先を自由に設定したり、履歴を残したり、
豊富な設定でメールを活用しましょう。
メーリングリストの代わりとしても使えます。

機能詳細

  • 全員/個人宛/所属宛にメール送信
  • 送信履歴の閲覧
  • 宛先全員への返信
  • 返信先メールアドレスの設定
  • テンプレートの保存(有料オプション)

 アンケート

意見をまとめるには
やっぱりアンケートが便利

様々な形式のアンケートを上手に使って、
意見集約や日程調整を行いましょう。
未回答のメンバーに催促も簡単にできます。

機能詳細

  • アンケートの作成・回答
  • 様々な回答方式(単一選択/複数選択/段階選択/自由入力)
  • 回答期間・閲覧期間の設定
  • 匿名性の設定
  • 日程調整
  • 未回答者の一覧・メール送信

 ブックマーク

お気に入りサイトのリストを
みんなで作りあげよう

ウェブサイトへのリンクをみんなで共有できます。
お気に入りのサイトや施設予約サイト等を登録しましょう。

機能詳細

  • ブックマークの共有
  • カテゴリでの分類

 インフォメーション

みんなへの「お知らせ」は
未読管理で連絡もれ無し!

確実にみんなに伝えたいお知らせは、
未読管理を使って誰が読んでいないかをチェック。
未読の人にはもう一度催促をしておきましょう。

機能詳細

  • インフォメーションの投稿
  • 未読管理
  • 未読者へのメール送信

 名簿

メンバーの名簿管理は
個人情報にもしっかり配慮

みんなに情報を登録してもらって名簿を作りましょう。
項目のカスタマイズや、検索やCSVダウンロードもできます。
個人情報に配慮し一部項目を管理者以外非公開にすることも。

機能詳細

  • メンバーの情報の登録
  • メンバー情報の検索・一覧
  • メンバーの分類
  • アイコン画像の設定
  • 氏名や連絡先等の非公開設定
  • CSVダウンロード

 ホームページ

活動の公開やメンバー募集は
知識不要で簡単に

一般公開するホームページを簡単に作成。
自分たちの活動を発信するだけでなく、
メンバー募集やイベント集客にも活用ください。

機能詳細

  • 公開用ホームページの作成
  • 告知情報(メンバー募集など)の掲載
  • イベント・ブログ・アルバムの選択公開

 活動場所

地図を共有することで
もう誰も迷わない!

イベントやいつもの場所には地図を設定しましょう。
これでもう誰も迷わなくてすみます。

機能詳細

  • 活動場所の登録
  • 地図の設定
  • 画像の添付
  • カテゴリでの分類
  • イベントの場所/集合場所に設定

 会計

会費の徴収や残高管理など、
お金の流れを明確に

お金の管理でトラブルにならないよう、
きちんと記録・分類して透明性のある運営を。
期間別集計やCSVダウンロードも活用ください。

機能詳細

  • 収入と支出の記録
  • 残高計算
  • 種類と期間での表示・集計
  • CSVダウンロード

 管理者機能

管理者機能を活用して
みんなの利用をサポート

団体の管理者(当初は団体の登録者)は様々な管理ができます。
各種設定、メンバーのサポート、不適切情報の削除など、
円滑な活動のために管理者機能を上手に使ってください。
管理者は複数人設定できるので、分担・引き継ぎも簡単です。

機能詳細

  • 団体情報の管理
  • メンバー情報の管理
  • メンバー情報の項目設定
  • メンバー招待方法の設定・承認
  • 利用機能の選択
  • データの削除や初期化
  • 複数人を管理者に設定可能
  • その他色々な設定

 グループ

メンバーのグループ毎に
機能限定など柔軟な管理を

メンバーを任意のグループに分けた上で、
グループ毎に機能やデータへの利用制限をかけられます。
例えば、幹部だけが会計機能を使える、といった使い方が。

機能詳細

  • メンバーをグループで分類
  • グループでの機能利用制限
  • グループへメール配信
  • 各機能でグループ限定データの作成