小園自治会定例総会_令和８年度
2026-04-12
春のあたたかな日差しが心地よく感じられる4月12日（日）に小園自治会館にて令和８年度小園自治会定例総会が開催されました。
当日は代議員総数132名の内、出席者64名と委任状提出者62名（合計126名≒代議員総数の約95％）により、小園自治会規約第28条の規定にあります「定例総会」成立に必要な代議員数半数以上の出席がありましたので、定例総会は成立となりました。
橘川市長、綱嶋県議会議員、丸田衆議院議員の祝辞、守矢自治会長のあいさつ、上田市議会議員、笠間市議会議員、山内小園地区社会福祉協議会会長の祝辞の後、若野副会長により上記資格審査報告がなされました。
【守矢自治会長のあいさつ（要約）】
本日は来賓の方々を初め、代議員である新組長の皆さまの出席をいただき、また日頃から自治会運営につきまして多大なご協力をいただき感謝申し上げます。
<自治会の存在意義と行事は切り離せない>
ご承知のとおり、自治会の存在意義は「地域の皆さまで助け合いをする」ことです。その代表格が、防災、防犯、ゴミ出しの三つです。そして、その活動の潤滑油になり、人の交流促進が図れるのが盆踊りや子ども神輿や体育祭などの行事と思っています。
行事関係は、球技大会・盆踊り・子ども神輿・体育祭を開催し、どの行事も例年より参加者が多く大変盛り上がり子ども達も多く参加してくれて、お蔭で地域の皆さまの交流が図れました。
また、行事開催は運営する人が大変なため、運営する組長さん始め役員の負担軽減も図ってきました。体育祭を例にとるとコロナ渦以降、開催時間は午前中だけに短縮。昨年はグラウンドに立てるテントもワンタッチ式の軽いテントに変更。今年度は参加者集めにも苦労しないよう区対抗の削減など体育部が検討中です。
<小園自治会事業の重点項目No.1の防災対策について>
昨年度は、防災対策事業である安否確認訓練と避難所開設訓練も同日に自治会の行動基準に基づき開催できました。
黄色いハンカチの安否確認では、掲揚率の向上は勿論のことですが、当事業の一番の目的である掲揚していない人の安否確認を組長の皆さまに協力をお願いしました。
「災害時に助けて下さい」と、本人同意の上でその情報を市役所に提供し登録されている避難行動要支援者(65歳以上の一人暮らしや障害者等)は約100名おられます。そこで、今年度はこれらの方たちの安全確認も実施する計画を立てています。
避難所開設訓練は早園小体育館で組長対象にテント・ベッド・トイレの設置や心肺蘇生などを実施しました。今年度は新たに救護訓練だけを単独で組長対象に実施しますのでご参加下さい。
避難所開設訓練の実施に伴い、避難所の収容能力について防災審議会会員の努力により検証を行いました。2025年度神奈川県地震被害想定（関東大震災震度７の場合）では、小園地域は建物全懐16％、半壊16％、避難所避難者21％約1200人の状況です。2022年度綾瀬市避難所運営マニュアルでの収容能力は約800人（2平米/人）ですが、検証結果（4平米/人テント・通路あり）の収容能力は半分の約400人になりました。よって、関東大震災比の収容能力不足は約800人、綾瀬市マニュアル比の収容能力不足は約400人になり、市役所に能力不足解消の改善要望書を提出しました。加えて、避難所の市防災倉庫備蓄品については、写真付き備品リストや現品票を作成し災害時に即取り出せるように改善を実施しました。なお、平成12年以前に建てた住宅には耐震化の工事費補助が市から出ますので自助によって自宅避難ができるようにご活用願います。
<安全・安心で住み良い小園を目指して>
防犯関係は共助活動で防犯防災部や各区で自主パトロールの実施をしてもらっていますが、防犯も共助よりも自助が大切です。忍び込みも発生しています。防犯カメラや防犯灯などの設備の設置が重要です。不審者を見かけたら警察へ連絡して下さい。
交通安全関係は、毎朝登校時正門などで多くのボランテイアの方々により挨拶運動が行われ、子ども達の見守りのご協力をいただいています。
ゴミ出し関係は課題が場所により少々ありますが、一部の区を除いて当番をつけなくても混乱のない状況になってきました。利用者一同のご協力をお願いします。
昨年度はどの活動も全般に盛況かつ良好でした。組長、区長、役員の方々が中心になって努力して牽引していただいたお蔭と感謝申し上げます。
今年度も例年以上に活動内容の改善をし、組長・区長・役員の方々の負担軽減も図りながら、安全・安心で住み良い小園を目指して運営していきたいと思います。皆さまのご協力をお願いします。
【橘川市長のあいさつ（要約）】
皆さまには地域振興にご協力いただいていることに心より感謝申し上げます。
［あやPon！（ギフトクーポン）］実施については市職員の方々が皆さまに早く使用していただける様とても頑張りましたのでぜひ使ってください。
また、大規模な自然災害がいつ発生するかわからない状況であります。そのために綾瀬市の公式ラインアカウントに登録していただければ綾瀬市に特化した情報を流すことができますのでこちらもぜひ登録をお願いいたします。
皆さまの日頃のご尽力に感謝申し上げます。
その後、議長には９区在住酒井孝様、書記には３区在住石井友健様が選出され、議長あいさつの後、議事進行となりました。
・第１号議案 令和７年度事業報告について
・第２号議案 令和７年度決算報告及び会計監査報告について
・第３号議案 令和８年度事業計画について
・第４号議案 令和８年度予算について
以上の各議案は慎重にご審議いただいた結果、満場一致で承認されました。
最後に、若野副会長による閉会のことばがあり、令和８年度小園自治会定例総会は滞りなく終了しました。
皆さまお疲れ様でした。
その他のお写真はこちら👉
当日は代議員総数132名の内、出席者64名と委任状提出者62名（合計126名≒代議員総数の約95％）により、小園自治会規約第28条の規定にあります「定例総会」成立に必要な代議員数半数以上の出席がありましたので、定例総会は成立となりました。
橘川市長、綱嶋県議会議員、丸田衆議院議員の祝辞、守矢自治会長のあいさつ、上田市議会議員、笠間市議会議員、山内小園地区社会福祉協議会会長の祝辞の後、若野副会長により上記資格審査報告がなされました。
【守矢自治会長のあいさつ（要約）】
本日は来賓の方々を初め、代議員である新組長の皆さまの出席をいただき、また日頃から自治会運営につきまして多大なご協力をいただき感謝申し上げます。
<自治会の存在意義と行事は切り離せない>
ご承知のとおり、自治会の存在意義は「地域の皆さまで助け合いをする」ことです。その代表格が、防災、防犯、ゴミ出しの三つです。そして、その活動の潤滑油になり、人の交流促進が図れるのが盆踊りや子ども神輿や体育祭などの行事と思っています。
行事関係は、球技大会・盆踊り・子ども神輿・体育祭を開催し、どの行事も例年より参加者が多く大変盛り上がり子ども達も多く参加してくれて、お蔭で地域の皆さまの交流が図れました。
また、行事開催は運営する人が大変なため、運営する組長さん始め役員の負担軽減も図ってきました。体育祭を例にとるとコロナ渦以降、開催時間は午前中だけに短縮。昨年はグラウンドに立てるテントもワンタッチ式の軽いテントに変更。今年度は参加者集めにも苦労しないよう区対抗の削減など体育部が検討中です。
<小園自治会事業の重点項目No.1の防災対策について>
昨年度は、防災対策事業である安否確認訓練と避難所開設訓練も同日に自治会の行動基準に基づき開催できました。
黄色いハンカチの安否確認では、掲揚率の向上は勿論のことですが、当事業の一番の目的である掲揚していない人の安否確認を組長の皆さまに協力をお願いしました。
「災害時に助けて下さい」と、本人同意の上でその情報を市役所に提供し登録されている避難行動要支援者(65歳以上の一人暮らしや障害者等)は約100名おられます。そこで、今年度はこれらの方たちの安全確認も実施する計画を立てています。
避難所開設訓練は早園小体育館で組長対象にテント・ベッド・トイレの設置や心肺蘇生などを実施しました。今年度は新たに救護訓練だけを単独で組長対象に実施しますのでご参加下さい。
避難所開設訓練の実施に伴い、避難所の収容能力について防災審議会会員の努力により検証を行いました。2025年度神奈川県地震被害想定（関東大震災震度７の場合）では、小園地域は建物全懐16％、半壊16％、避難所避難者21％約1200人の状況です。2022年度綾瀬市避難所運営マニュアルでの収容能力は約800人（2平米/人）ですが、検証結果（4平米/人テント・通路あり）の収容能力は半分の約400人になりました。よって、関東大震災比の収容能力不足は約800人、綾瀬市マニュアル比の収容能力不足は約400人になり、市役所に能力不足解消の改善要望書を提出しました。加えて、避難所の市防災倉庫備蓄品については、写真付き備品リストや現品票を作成し災害時に即取り出せるように改善を実施しました。なお、平成12年以前に建てた住宅には耐震化の工事費補助が市から出ますので自助によって自宅避難ができるようにご活用願います。
<安全・安心で住み良い小園を目指して>
防犯関係は共助活動で防犯防災部や各区で自主パトロールの実施をしてもらっていますが、防犯も共助よりも自助が大切です。忍び込みも発生しています。防犯カメラや防犯灯などの設備の設置が重要です。不審者を見かけたら警察へ連絡して下さい。
交通安全関係は、毎朝登校時正門などで多くのボランテイアの方々により挨拶運動が行われ、子ども達の見守りのご協力をいただいています。
ゴミ出し関係は課題が場所により少々ありますが、一部の区を除いて当番をつけなくても混乱のない状況になってきました。利用者一同のご協力をお願いします。
昨年度はどの活動も全般に盛況かつ良好でした。組長、区長、役員の方々が中心になって努力して牽引していただいたお蔭と感謝申し上げます。
今年度も例年以上に活動内容の改善をし、組長・区長・役員の方々の負担軽減も図りながら、安全・安心で住み良い小園を目指して運営していきたいと思います。皆さまのご協力をお願いします。
【橘川市長のあいさつ（要約）】
皆さまには地域振興にご協力いただいていることに心より感謝申し上げます。
［あやPon！（ギフトクーポン）］実施については市職員の方々が皆さまに早く使用していただける様とても頑張りましたのでぜひ使ってください。
また、大規模な自然災害がいつ発生するかわからない状況であります。そのために綾瀬市の公式ラインアカウントに登録していただければ綾瀬市に特化した情報を流すことができますのでこちらもぜひ登録をお願いいたします。
皆さまの日頃のご尽力に感謝申し上げます。
その後、議長には９区在住酒井孝様、書記には３区在住石井友健様が選出され、議長あいさつの後、議事進行となりました。
・第１号議案 令和７年度事業報告について
・第２号議案 令和７年度決算報告及び会計監査報告について
・第３号議案 令和８年度事業計画について
・第４号議案 令和８年度予算について
以上の各議案は慎重にご審議いただいた結果、満場一致で承認されました。
最後に、若野副会長による閉会のことばがあり、令和８年度小園自治会定例総会は滞りなく終了しました。
皆さまお疲れ様でした。
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